为何有资讯科技政策 & 过程很重要

为何有资讯科技政策 & 过程很重要

IT政策和程序在确保公司的企业信息安全方面发挥着战略性和关键性的作用. 要知道,策略可以满足保护机密信息不受未授权访问的需求, 信息披露, 腐败, 损失, 以及物理和电子格式的干扰.

值得一提的是,信息技术有三个关键组成部分,包括:

  • 完整性 -指保证数据安全的策略. 任何人都无权以未经授权的方式销毁或更改数据. 无论发生什么变化,公司都必须保持一致性和准确性.
  • 保密,-公司不得向公众提供信息或向未经授权的实体或个人披露信息.
  • 可用性-只有经授权的实体才能接触机密信息

这三个组件确定了IT领域标准策略和过程的重要性.  让我们开始讨论IT策略对业务的重要性.

IT政策和程序的重要性

组织和公司都明白信息和通信技术对企业的重要性. 他们需要一个健壮的基础设施来支持业务活动, 包括物流, 金融体系, 和CRM, 库存, 和POS系统.

IT服务对于管理运营任务以及客户采购和订单服务也是必不可少的. 例如,在线购物是搭建在无缝IT基础设施之上的公共领域.

企业必须使用, 操作, 并有效地管理这些系统以确保连续性并满足监管要求, 法律, 和法定要求. 组织需要定义他们对这些系统的适当使用的期望. 它帮助它们保持可用于不同的业务目的.

只有正确使用保密信息,才能避免信息不一致和信息泄露.  过去,许多公司都遇到过由于糟糕的IT配置和管理而导致的中断. 这就是文档化的IT策略和过程发挥作用的地方. 标准策略使企业能够通过一组已定义的限制来管理风险. 这些政策为纠正措施和审计设定了基准.

如果没有政策和程序,会发生什么

没有任何文档化的策略, 每个承包商和员工都会按照自己对系统管理的理解和感知来行事. 这将导致操作任务的混乱和不一致.

也, 员工和雇员将仍然不知道他们的行动是否根据他们组织的风险偏好. 值得一提的是 针对公司的网络攻击数量正在增加. 这就是为什么公司需要确保他们的系统对这些安全威胁有足够的保护.

资讯科技政策及程序, 在这方面, 帮助企业实现全面管理和运营. By 遵守指导方针,企业可以保护其系统和客户信息免受安全威胁.

底线

总之,已定义的IT策略和过程为组织提供了一个安全框架. 这不仅有助于他们保护机密信息,也带来管理的统一性和控制性. 因此,IT策略和过程提供了一套基准来监视和度量遵从性.